Algemene Voorwaarden Astrid Buys Fotografie 
Handelend onder de handelsnamen Astrid Buys Fotografie en BinnenBeeld
Versie: januari 2026
KvK-nummer: 75850729
Vestigingsplaats: Amersfoort

 

1. Algemeen 

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en producten van Astrid Buys Fotografie, handelend onder de handelsnamen Astrid Buys Fotografie en BinnenBeeld.

1.2 Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over “ik”, “mijn” of “onderneming”, wordt bedoeld: Astrid Buys Fotografie, ongeacht onder welke handelsnaam de dienst of het product wordt aangeboden.

1.3 BinnenBeeld is een handelsnaam van Astrid Buys Fotografie en staat als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

1.4 Door het afnemen van diensten of het aanschaffen van producten ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

 

2. Diensten & Producten

2.1 Onder de handelsnamen Astrid Buys Fotografie en BinnenBeeld bied ik onder andere aan:

• fotografie (portret, branding, boudoir, vrij werk en aanverwante vormen);
• coaching, begeleide sessies en creatieve trajecten;
• inspiratiekaartendecks, journals en aanverwante fysieke producten;
• digitale producten zoals beeldcollecties (waaronder de BeeldBank), downloads en online materialen.

2.2 Fotografie- en coachingsessies vinden plaats op externe locaties, in de natuur of op een overeengekomen (huur)locatie.

2.3 Coaching en begeleide sessies zijn bedoeld als persoonlijke, creatieve en reflectieve begeleiding. Zij vervangen geen therapie, medische zorg of andere professionele hulpverlening.

2.4 Digitale en fysieke producten van BinnenBeeld zijn bedoeld voor persoonlijk en/of professioneel gebruik, conform de bepalingen in artikel 6 (Auteursrecht & Licenties).

 

3. Betaling

3.1 Bij boeking van een fotoshoot of coachingstraject wordt een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag gefactureerd. De reservering is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling.

3.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de afspraak te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.3 Digitale producten en fysieke producten worden volledig vooraf betaald.

3.4 3.4 Indien voor een dienst een externe locatie wordt gereserveerd (zoals een studio of coachruimte) en de afspraak binnen 48 uur vóór de afgesproken datum en tijd wordt geannuleerd, worden de kosten die deze locatie in rekening brengt volledig doorberekend aan de klant.

 

4. Annuleren & Verplaatsen

4.1 Afspraken kunnen kosteloos worden geannuleerd of verplaatst tot 48 uur voor aanvang van de afspraak.

4.2 Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang wordt 50% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.3 In geval van overmacht (zoals ziekte, plotselinge omstandigheden of extreem weer) wordt in overleg gezocht naar een passend alternatief, zoals verplaatsen van de afspraak.

4.4 Indien voor een afspraak een externe locatie is gereserveerd, blijven de kosten die deze locatie in rekening brengt ook bij overmacht voor rekening van de klant, voor zover deze kosten door de verhuurder niet worden kwijtgescholden.

 

5. Levering & Gebruik van Foto’s

5.1 Foto’s en digitale producten worden binnen 2 tot 3 weken na levering of aankoop geleverd via een online galerij van Pixieset, tenzij anders overeengekomen. Hierbij wordt je e-mailadres gebruikt om toegang tot de galerij te verlenen. Alleen jij of door jou aangewezen personen hebben toegang.

5.2 De foto’s worden geleverd in hoge resolutie en in mijn kenmerkende stijl.

5.3 Extra beelden of aanvullende nabewerking kunnen tegen meerprijs worden bijbesteld tegen het op dat moment geldende tarief.

 

6. Auteursrecht & Licenties

6.1 Alle foto’s, beelden, teksten, illustraties, ontwerpen, kaartendecks, journals en digitale materialen blijven eigendom van Astrid Buys Fotografie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.2 Bij afname van fotografie ontvangt de klant een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk en/of professioneel gebruik, zoals voor website, social media en eigen communicatie-uitingen.

6.3 Gebruik van beelden of materialen voor commerciële doeleinden zoals drukwerk, merchandising, verkoopproducten, sublicenties of doorverkoop is niet toegestaan zonder aanvullende schriftelijke licentie en prijsafspraak.

6.4 Digitale producten van BinnenBeeld mogen niet worden gekopieerd, gedeeld, doorverkocht of openbaar gemaakt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

 

7. Vertrouwelijkheid & Privacy

7.1 Alles wat tijdens coachingssessies of begeleide trajecten wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.

7.2 Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende AVG-wetgeving. Zie hiervoor ook de privacyverklaring op de website.

 

8. Aansprakelijkheid

8.1 Ik zal mij inspannen om alle diensten en producten met zorg, aandacht en professionaliteit te leveren.

8.2 Astrid Buys Fotografie & BinnenBeeld is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade zoals gederfde winst, gemiste besparingen of schade door tijdelijke onderbreking of verstoorde bedrijfsactiviteiten, voortvloeiend uit het gebruik van diensten of producten.

8.3 Eventuele aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag van de factuur waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

8.4 Astrid Buys fotografie is niet aansprakelijk voor schade of datalekken bij externe dienstverleners zoals Pixieset (voor levering van foto’s en digitale producten) of Jouwweb (voor webshop, betalingen en administratie), voor zover deze partijen persoonsgegevens uitsluitend verwerken namens de onderneming en passende beveiligingsmaatregelen hebben getroffen.

 

9. Geschillen

9.1 Mocht er onverhoopt een geschil ontstaan, dan streven partijen er in eerste instantie naar om dit in onderling overleg en in redelijkheid op te lossen.

9.2 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten, diensten en producten is Nederlands recht van toepassing.

 

10. Consumentenkoop, herroepingsrecht en retourbeleid

10.1 Herroepingsrecht fysieke producten: Consumenten hebben het recht om fysieke producten (zoals inspiratiekaartendecks en journals) binnen 14 dagen na ontvangst te retourneren, tenzij het product is gebruikt, beschreven, beschadigd of op maat gemaakt.

10.2 Uitzondering digitale producten en geleverde foto’s: Voor digitale producten (zoals BeeldBank, downloads) en geleverde foto’s geldt dat het herroepingsrecht vervalt zodra de levering direct start. Geleverde foto’s kunnen niet worden teruggenomen en digitale producten mogen niet worden gedeeld.

10.3 Retourprocedure fysieke producten: Retourzendingen dienen vooraf per e-mail te worden aangemeld. De kosten voor retourzending zijn voor rekening van de klant, tenzij het product defect of verkeerd geleverd is. Na correcte ontvangst van de retourzending wordt het aankoopbedrag binnen 14 dagen teruggestort.

 

11. Retourbeleid fysieke producten

11.1 Fysieke producten van BinnenBeeld worden met zorg samengesteld en gecontroleerd.

11.2 Indien een product beschadigd of onjuist wordt geleverd, dient dit binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld, bij voorkeur met foto.

11.3 In dat geval wordt het product kosteloos vervangen of wordt het aankoopbedrag terugbetaald.

 

Bijlage A – Licentievoorwaarden BeeldBank & Inspiratiekaarten (BinnenBeeld)

A1. Algemeen

Deze licentievoorwaarden zijn van toepassing op alle beeldmaterialen, inspiratiekaarten, kaartendecks en digitale content die worden aangeboden onder de handelsnaam BinnenBeeld.

 

A2. Gebruik

Bij aankoop ontvangt de klant een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor persoonlijk en/of professioneel gebruik. Het product mag gebruikt worden voor eigen inspiratie, workshops, sessies of professionele communicatie, maar mag niet worden gedeeld, doorverkocht of aangepast voor commerciële doeleinden. Deze licentievoorwaarden gelden als aanvulling op de algemene voorwaarden.A3. Niet toegestaan gebruik.

 

A3. Niet toegestaan gebruik

Het is niet toegestaan om:

• beelden, kaarten of content te kopiëren, scannen of digitaal te verspreiden;
• materialen te verkopen, verhuren of sublicenties te verlenen;
• de beelden te gebruiken in massaproductie, merchandise of commerciële verkoopproducten;
• de materialen zodanig te gebruiken dat de oorspronkelijke intentie, sfeer of integriteit van BinnenBeeld wordt aangetast.

 

A4. Auteursrecht
Alle rechten blijven te allen tijde bij Astrid Buys Fotografie & Coaching. Dit geldt voor alle diensten en producten, inclusief fotografie, digitale materialen, inspiratiekaarten, journals en andere creatieve content die onder de handelsnamen Astrid Buys Fotografie en BinnenBeeld worden aangeboden. Het auteursrecht wordt niet overgedragen.A5. Naamsvermelding

 

A5. Naamsvermelding

Bij openbaar of professioneel gebruik van beelden wordt een naamsvermelding op prijs gesteld: BinnenBeeld – Astrid Buys Fotografie.

 

Tot slot

Heb je vragen over deze voorwaarden, licenties of het gebruik van BinnenBeeld-producten?
Neem gerust contact op via mail naar: info@astridbuysfotografie.nl of info@binnen-beeld.nl ik denk graag met je mee.